改进考勤制度 规避劳动风险

    “代打卡”的行为，很多企业直接规定属于严重违纪行为，如果举证不足，往往会使企业输掉官司。应该怎么做才能避免这样的风险呢？

    为此，英才网联旗下金融英才网特主办《企业考勤管理过程中的实务操作和法律风险评析》主题沙龙活动，特邀北京道源律师事务所张涛律师主讲。

    在沙龙活动上，张律师针对“代打卡”行为做了详细地解释，考虑到“代打卡”行为需要用人单位举证，而监控录像又往往模糊不清，特别是小物件的考勤卡更是难以辨认，有些监控录像记录时间与标准时间存在误差。”他说：“这些都会影响该类证据的效力，从而使得用人单位面临举证不足的风险。”

    他建议，对该类违纪行为，应当向员工展示有关证据，要求员工给予合理解释、加以辨认，以确认其真伪。若有可能，还应取得员工的签字确认或对有关谈话作录音，以确保对违纪行为证据的完整性。

    而在企业的考勤管理中，除了这些，还有其他的法律风险需要注意。首先，是改进目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、产假等的基础上增加对被考勤者加班日期、调休、加班时间的记载和统计，且在一个考勤周期内，不仅要有主管部门负责人和考勤员签字，还必须有被考勤者本人的签字认可；有条件的单位还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤，此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计。

    其次，如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由或原因。同时，单位人力资源部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定，及时做出书面处理决定并通知员工本人。

    张律师表示，劳动管理是动态管理,依法不断调整和改进劳动管理的工作方法，是用人单位不断提高自身免疫机能的客观要求。正确认识考勤管理在劳动工作中的重要位置，结合企业自身情况,建立健全科学有效的考勤制度、措施并加以实施，是用人单位在该类劳动争议案件中赢得胜诉的前提条件，也是维护企业自身合法权益的根本保证。