考勤管理争议多 专家支招避风险

    考勤管理多种多样，常用的考勤记录方式有电子记录、手写记录等，由于行业性质不同，考勤管理制度争议较多。4月18日，在英才网联旗下建筑英才网主办的《企业考勤管理过程中的实务操作和法律风险评析》沙龙活动上，法务专家就企业的考勤问题，进行了深度讲解。

    担任本次沙龙的主讲人是北京道源律师事务所合伙人张涛律师。在本次讲解中，张律师主要从考勤的记录方式，特殊岗位的考勤管理，以及以旷工为由解除劳动合同中的实务操作风险等方面进行了讲解。

    张律师说，不同的考勤管理方式，有着自身不同的特点。例如考勤薄签到记录方式，有考勤管理可控性强避免考勤不规范填写，加班费争议可以转嫁举证责任等优点。但它的不足也十分明显，当考勤记录不利于企业时，无法予以修改使用，而不提供又会承担不利后果，使得企业十分被动。另一种常用的考勤方式——电子考勤方式，有着记录及时，易保存，企业可修改等优点。缺乏客观性、考勤管理成本高，证据效力不强是此方式不可避免的劣势。

    面对考勤管理的诸多争议，张律师给出了如下建议。首先，根据工作的性质制订选择合理有效地考勤管理方式，加强企业在考勤方面的管理。其次，可以借鉴银行的考勤管理模式，签署风险提示和密码告知书。最后，延长考勤结果保存时间，在职员工，考勤记录形成后至少保存二年；离职员工，离职前二年的考勤记录并保存至该员工离职满一年之时。

    本次沙龙的最后，张律师与现场来自各家企业的HR进行了深入讨论。现场一位女士提出一个问题：“工作年满一年的员工提出离职，以未休年假为由，用日常考勤表作证据，向公司反要加班费，这种情况应该如何处理。”

    张律师回答道：“这种情况企业经常遇到，也可灵活面对，公司可以在该员工正式离职之前，让员工休满年假，考勤表上有了年假这一项，就避免了不必要的麻烦。”