EXCEL查找、字符截取、条件类函数教程

在平时工作学习中，我们几乎每天都要使用EXCEL制作表单，保存数据，制作图表等。

除了这些功能，你会用哪些函数呢，仅仅是SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等这些简单的函数。对于EXCEL函数博大精深，会这些基础类函数仅是皮毛而已，小编只能是略微熟练。若能精通EXCEL高级函数使用，月薪超过6千、甚至1万也完全有可能。下文小编介绍一些函数复杂用法，提高大家工作和学习效率。

本文主要介绍函数，如果你已精通请略过此文。

查找类函数：VLOOKUP,VLOOKUP和IF、CHOOSE组合，INDEX等

字符截取函数：LEFT,WRIGHT,MID

条件类函数：SUMIF,COUNTIF，SUMPRODUCT，IF和ISERROR等组合

图1-某美女工作照

1、查找类函数VLOOKUP

参数解释：

第一参数：C12:C15即需要查找的对象，

第二参数：C2:D8,查找的原始数据，工厂必须在第一列如果不在第一列后边讲解。

第三个参数：2，查找数据的第几列，因为我们查找产量在第二列，所以这里为2。

第四个参数：0，代表模糊查找。

各位读者可以打开EXCEL练习vlookup函数。

图2-vlookup

在上个实例提到，如果查找工厂列不在产量前面如何解决呢？

见图3，使用函数为：=,D2:D8,C2:C8),2,0)}

讲解：这里大括号需要使用数组函数，输入函数后同时按下Ctrl+Enter

参数解释：

第一个参数：C12，需要查找的对象

第二参数：IF(,D2:D8,C2:C8)，是对数组判断，意思就是如果为真对应D2:D8,否则对样C2:C8列。

第三个参数：2，查找的对样对应的第几列，这里是对2列。

第四个参数：0，模糊查找

读者可以练习vlookup/IF组合使用，是不是突然恍悟，原来可以这样用。

图3-VLOOKUP/IF

图2实例中，也可以使用VLOOKUP/CHOOSE组合。

CHOOSE函数属于数组函数，这里可以不用按Ctrl+Enter使用。

参数解释：

这里不再解释第一三四参数，具体解释见图1和图2中解释

第二参数，CHOOSE(,D2:D8,C2:C8)，就是把D2:D8和C2:C8组成数组，D列为第一列，C列为第二列。因此，我这里第三个参数使用的是2，就是按照C列中的值查找对应的D列中的值。

图4-VLOOKUP/CHOOSE组合

多条件查找，图4实例这里知道年份、月份、工厂信息，查找对应产量信息。

使用函数如下：

=VLOOKUP(B12&C12&D12,IF(,$B$2:$B$8&$C$2:$C$8&$D$2:$D$8,$E$2:$E$8),2,0)

参数解释：

参数一：B12&C12&D12，使用&符把多条件连接起来，组合起来就是，201611月A厂，这里是不使用$符号，我们需要相对引用，向拉时，对象跟着变化，使用$符号下拉不会变化，这里需要注意。

参数二：IF(,$B$2:$B$8&$C$2:$C$8&$D$2:$D$8,$E$2:$E$8)，使用if函数组成新的数组，第一列是B列C列D列，第二列是E列，这里使用的绝对引用，下拉不需要数组发生变化。因此第三个参数我们使用参数2，第四个参数就不做解释，请参考上文。

图4-多条件查找

2、字符串截取函数

已知E列年月工厂信息，需要知道年份、月份、工厂信息

使用函数如下：

B列：=LEFT(E2,5)，意思为取E2左边5个字符

C列：=MID(E2,7,LEN(E2)-6-3)，这里使用组合函数，因为月份长度不确定，LEN(E2)-6-3，意思是E2总长度减去年份长度加一和工厂长度加一。函数整体意思，从第7个字符开始取长度为LEN(E2)-6-3，即月份。

D列：=RIGHT(E2,2)，右边取E2长度为2的字符

图5-字符串截取

3、多条件求和

实例如图6，求2016年1月份，A厂和B厂总产量。

使用函数：=SUMIF(C$2:C$8,C12,D$2:D$8)

函数解释：

在D$2:D$8中求和，其中C$2:C$8工厂为C12的数字之和。这里是绝对引用，下拉即为B厂总产量，下拉后函数为是：=SUMIF(C$2:C$8,C13,D$2:D$8)，这里不在上图，读者这里可以练习一下。

图6-条件求和

4、条件计数

已知表一信息，求A厂和B厂记录数。

函数如下：=COUNTIF(C$2:C$8,C12)

解释，记录C$2:C$8为C12的数量，下拉即得B厂记录数。

图7-条件计数

5、多条件求和，SUMPRODUCT函数

已知表一信息，求A厂和B厂2016年1月份总产量。

函数如下：=SUMPRODUCT((C$2:C$8=C12)*(D$2:D$8))，下拉即得B厂总产量，

函数是：=SUMPRODUCT((C$2:C$8=C13)*(D$2:D$8))

解释，求D$2:D$8中之和，其中C$2:C$8为C12数值之和。

图8-多条件求和SUMPRODUCT

6、IF/ISERROR组合判断

在表一中，由于信息不规律，我们筛选出，2017年的产量，并且标记为Y,否则标记为N。

函数为：=IF(ISERROR(FIND('2017',B2,1)),'N','Y')

解释，在B2列中查找2017字符串并取反，如果为真取标记N,否则标记Y。

图9-IF/ISERROR判断

7、条件格式

我们继续使用图9的信息，见图10

使用函数=INDEX($D:$D,ROW(),0)='Y'，此函数解释，判断D列中是否为Y，是标记为TRUE，否则标记FLASE。

条件函数如何设置，以EXCEL2013为例，开始->条件格式->新建格式规则-使用公式确实设置的单元格。

图10-条件格式

总结使用心得

EXCEL函数就介绍到这里，函数使用靠平时积累，多用多练，熟能生巧。如果平时对于不懂的函数，可以多上网搜索。小编认为过不多久你也会成功EXCEL高手，身边会有很多人羡慕你。EXCEL函数可以提高你工作效率，但不一定能解决更复杂的问题，多种重复性的操作，需要VBA来实现，小编以后会介绍如何使用VBA实现自动操作EXCEL。