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技能心法:大段文字的PPT排版技巧


面对工作,经常我们会遇到一大段文字,或者就一个中心主题的段落的PPT,这样我们将面临的这PPT页面的排版的难题,我们既要保证PPT美观,又要保证PPT风格的延续性,做全图型PPT吧,又没有那个水准,做好了不说,做不好把整个幻灯片都搞砸了,那么在这个我们可以从下面几个部分入手试试:

法:

1、保证段落中字体颜色、背景与整个幻灯片一致。

比如整个幻灯片正文字体都采用微软雅黑,那么我们此大段文字也采用微软雅黑。

2、下面这个版式可以推荐个大家,用引号引导大家关注视角,且页面不空洞,整体风格可以保持,能够快速制作仅有一段文字的幻灯片,上图。

技能心法:大段文字的PPT排版技巧

美化后的幻灯片


1)找到这张做的比较好的PPT文件,然后复制版式内容,即引号和文本内容。

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2)选择视图——幻灯片母板,进入母板选项

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3)粘贴刚才复制的文本框和引号,然后选择插入占位符——文本框。

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4)用文本框占位符代替原来文本框的位置。然后删除原来的文本框。

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5)新建幻灯片时,选择开始——版式——选择刚才的引号新版式。

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6)这样删除项目符号,保证字体风格与前面所有幻灯片一致即可。

技能心法:大段文字的PPT排版技巧

插入新母板后的页面

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初步排版后的页面

这样就形成一个新的母板样式,如果在PPT中有好几页这样的大段文字,就可以用这个方法插入,方便、快捷且格式一致。既可达到一个初步排版的目的,然后通过搜图,美化图片即可。

技能心法:大段文字的PPT排版技巧

最后效果

总结

其实,我们在日常中,多总结几个幻灯片版式,就能达到职场中应用的效果。因为我们是普通人而非设计师,所以,幻灯片仅仅是你工作的一部分,学习即可版式即可够用。最后多总结,多积累!!

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