20岁就应该掌握的时间管理功课

    时间管理一直是很多人感到头疼的时间。因为在激烈的职场竞争中，我们面对公平的24小时，如果你对众多任务分出优先级，当你逐渐变老时，你会对从自己手中溜走的时间感到痛心疾首。

    一位加拿大创业者Etienne Garbugli在Slide Share，对自己逝去的岁月也有同感。最近，他在SlideShare演讲中，收集了一些他最喜欢的一些教训，取名为“我希望我在20岁就知道的26条时间管理秘诀”，而这片演讲也被Slide Share评委2013年最被喜欢的演讲。

    这里，我也来分享一些其中对于20岁就应该知道的最好的时间管理技巧：

    1.总有时间，时间有优先级

    你有花不完的时间。如果你不能按期完成一些事情，是因为你不认为它紧迫，或者非常喜欢，也愿意把它置于其他你愿意做的事情之先。

    2.当你专心致志时，干多点活。当你不是时，放松。

    一些日子，你不在状态，而另一些日子，你能保持专注12小时，那就利用这些日子。

    3.别进行多任务，这会毁灭你的专注

    有学术研究表明，大脑在从一个项目到另一个项目时，会重新调整它的关注，这时大脑会花费能量。如果你让你的日子都是多重任务，你会让大脑瘫痪。

    4.在有限时间内，我们会更专注和有生产效率。

    工作总是好像去找到一种填满被分配空间的方法，所以为每个人物设置更短的时间限制。

    5.工作是最好了解工作的方法，从小开始，不断做大。

    你要完成的工作计划在早上8点总是吓人的。用简单的任务，让你准备上道，比如回复重要的工作邮件。

    6.工作更多时间不意味着更有成效。用限制作为机会。

    别自欺欺人地认为坐在办公桌旁，就能多少减少工作。做你能做的，去完成你目前的任务，且在一定的工作小时之内，别熬到深夜。

    7.区分简单的和战略性的任务，会变得更有成效。

    理想情况，你有想法，然后执行。如果你不断停下你手上的工作去重新思考事情，你会让自己不由自主慢下来。

    8.在一天的早些时候组织重要的会议，之前的时间总是会被浪费。

    如果你有一个重要会议安排在下午4点，你很容易焦虑，对于会议前面的时间。尽量尽早安排大会议，这样你工作时就不会担心他们。

    9.通过email安排会议和交流，或者电话往复来创建大块不间断的工作时间。

    如果你一天都在接触人，你会破坏你的工作节奏。

    10.把大任务分解成可管理的小块。

    将一个压力过大的任务，直接分解为眼前就要完成的任务。做好每个，直至目标完成。

    11.不可能有两个任务同时重要，总要有优先级，要认真对待要做事项的列表。

    每日的要做事项列表是安排你一天的有效方法。尽你能地将重要事情优先完成。

    12.真知道一天内你需要完成的一件事。

    为了确定优先级，决定你面前的哪一个任务是最重要的，那就集中精力尽快将这个完成。

    13.授权，学习利用他人。

    这个是最有效的，克服你把任务分给他人的恐惧。如果某人能做某件事的80%，那就授权。

    14.翻过昨天那页，只想今天和明天。

    别让过去的成功或失败分你的心，只专注在你眼前的事情。

    15.为每件事设立截止日期，别让任务无限期延长。

    花太多时间在一个项目上，或者把它放在次要位置上太久，会导致停止。把事情做完，继续前进。

    16.总是记笔记。

    别假设你会记住一天内出现在你脑中的每一个好想法。无所谓你用什么工具，就是把这些东西给记下来。

    17.当你在全神贯注时，写下任何突然出现的不相关的想法，这样他们就不会滞留在那分你的心。

    这样，你可以丢失这些宝贵的想法，也可以回避这些不必要的分心。