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2014年如何更好地完成工作

    随着新年的临近,很多职场人都抱着一种“辞旧迎新”的心态—而工作往往是其中的重要组成部分。如果你想在2014年更好的完成工作,以下是你需要做的事情。

    预判你所在部门的需要

    “能成为部门领导的可靠资源,并且为本部门找到改进的机会,这些都是改进自己工作的最佳方式,”北卡罗莱纳大学工商管理硕士(MBA)职业生涯管理主任萧奈斯。米多尔(Shawnice Meador)说。“承担你部门领导无需亲自监督的项目,向他/她递交你的成品。”鉴于你的这种主动性,往往可以有助于他们了解,你能够主动完成这些任务,这些事情并不完全要落在他们的肩上。

    更好地了解你的老板

    你的老板掌握你的命运,所以无论从个人角度还是专业角度,更好地了解自己的老板,最大的受益者就是你自己,《从毕业到公司:稳步晋升的实用指导》安迪。蒂奇(Andy Teach)说。“这并不意味着你要和他们做朋友或者跟他们玩,但是你需要了解他们的所喜和所不喜。你和你的老板沟通得越多,就越对你有利。”当你擅长这个的时候,也试着去了解你老板的老板,他建议说。

    假装成功

    “你积极的态度可以从面部表情、姿势、说话的语气和语速中表现出来,”美国职场专家、《驯服可怕的办公室暴君:如何应对老板幼稚行为和提升工作表现》一书的作者林恩。泰勒(Lynn Taylor)说。“在工作中表现出自信。你是唯一有资格完成你现在工作的人。”想象自己所贡献的一切都有助于公司盈利,她说道,“即使一些事情存在风险,你可以在2014年挑战自我,将挫折视为机遇。”

    提高你的交流技巧

    当前,无论是经理还是职员,最常犯错误之一就是,在绝大多数情况下,双方都不敢坐到谈判桌前,讨论根本性问题,泰勒说。“对冲突的恐惧无法抵抗,但如果在2014年,你能够进行大胆、频繁和真挚的交流,并且敢于消除不合,那么将可能减轻自己压力,做一个更称职的员工。”员工交流中出现的误会往往会消耗大量时间,如果得不到解决,常常会导致冲突。“过度依赖科技联络手段简洁和直接的优点,反而会使冲突加剧。”

    研究你的行业

    你所在行业不停地发生变化,你需要时时刻刻紧跟这些变化,蒂奇说。“大多数行业都有就某一行业刊登最新消息的行业性杂志或者网站。阅读这些内容至关重要,因此,你可以进行深入的了解,并与你的同事、主管和管理层一起探讨业内最新活动和变化。信息就是力量。”

    总能拿出某个问题的解决方案

    米多尔表示,提出一个解决方案或者想法只是这个问题的一个方面,许多经理认为,缺乏实施计划的想法将只会为他们制造更多的工作量。“要与领导分享这个想法的具体背景,并指出明确的实施路线,以便他们进行评估。”你提交的推荐解决方案越多,并能及时、有效的实施这些解决方案,管理团队就会更加倚重你,在今后的项目和新的职责中也会优先考虑你,她说。

    寻找一位导师

    所有人都需要一些人教授他们规矩;在他们的职业生涯中引导他们,蒂奇说。“在你的公司寻找这样一些人,你尊敬他,希望从他那里学习东西。你不必要直接找他们做你的导师,只要保持通讯畅通无阻,偶尔和他们一起吃个午饭。”你也可以和他们谈谈工作之外的兴趣爱好—但是当你需要工作建议的时候,他们将会毫无保留的指点你。

    更努力和更聪明地工作

    有些员工总喜欢在愿意为某个项目投入的工作时间和工作量上设定界限。“舍弃这些界限并顺其自然是非常重要的,”蒂奇说。“话虽如此,努力工作是不够的。关键在于能够更聪明地工作,这样,你才能够最大限度地提高你的能力和充分利用你的时间。”

    不要使自己过度劳累

    如果你已经是一个成就突出者,被称之为是“工作狂”,或者总是精疲力尽,那么你需要放慢脚步,改掉在新的一年为自己设定不可能实现的目标的习惯,泰勒说。“你可能需要重新调整,形成在某个时间段内只要只要完成75%的工作量就可以得到满足的预期。如果你是一个管理者,这种方法也可以帮助你的员工释放部分不必要的压力。”

    自愿加入一些特殊项目,尤其是这些跨业务部门的项目

    你在所有跨业务部门贡献的力量越多,越好,米多尔说。“将专业知识、时间和精力贡献给其他的团队将有助于你了解该公司的其他方面,同样还能帮助你熟络这个公司的职员,”她说。“不过,切记,你当前的工作和职责是重中之重,所以量力而行,不要贪多。”

    提出合适的问题

    除了在工作中观察别人,或许最佳的学习方法就是提出问题,尤其是合适的问题。不要害怕提出问题。想想,在你提出问题之前,你想知道什么,不要提出太多问题,人们会认为你占用他们太多时间。当然,当你得到答案的时候,它可能会带来更多的问题,但如果想要学习和提高自己,那就问吧。

    完成所有的任务,并履行承诺

    “作为一名员工,你能做的最重要的事情之一就是在工作上履行承诺,”米多尔说。“以高质量的方式和按时、按预算,说到做到。”你的同事和管理层将感受到你的可靠性,不仅会增加他们对你的信任,还可以提高你在工作中的自信,她还说。“随着时间的推移,这将转化重要的领导能力,体现你给该公司创造的价值,一段时间之后,或许会成为富有挑战的晋升机遇。”

    顾全大局

    有很多员工只顾眼前利益,以至于无法顾全大局。“你只是这张拼图中的一块,只有当所有的拼块拼在一起,这张拼图才是完整的,”蒂奇说。弄清楚你的同事和你的主管都在做些什么。通过更好的了解公司大局,你会更清楚的知道你被要求完成某个项目的原因。“此外,它还是一次非常不错的、有助于你晋升的学习经验,是因为经理和主管都需要从大处着眼,才能取得成功,”他补充说。

    在不断的学习中投入时间和精力,是自己处于不败之地

    许多公司鼓励员工重返校园,挑选有助于他们更好地完成工作的课程,米多尔说。“如果你正在攻读MBA,试着立刻将你刚刚获得的商务知识转化为工作中切实的行动,因为,它可以迅速抓住公司决策人的注意力,并证明你可以为这家公司做的贡献。”

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